keskiviikko 17 lokakuu 2018

Syyskokous 30.11.2017 lyhyesti

Syyskokous 2017

 

Vammalan Retkeilijät ry:n syyskokous järjestettiin SPR Vammalan Osaston Ystävänpirtillä 30.11.2017. Kokouksessa hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2018, valittiin puheenjohtaja vuosiksi 2018-2019 sekä johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle. Lisäksi päätettiin jäsenmaksun suuruus vuodelle 2018.

Puheenjohtajaksi vuosiksi 2018-2019 valittiin Jorma Tahvanainen. Johtokunnan jäsenistä erovuorossa olivat Anu Soro, Jouni Juntunen ja Päivi Harjunpää sekä varajäsenet Heikki Virtanen ja Riitta Mustalahti. Johtokuntaan valittiin uusiksi jäseniksi kaksivuotiskaudelle Seppo Valio, Pentti Saaristo ja Minna Mäkelä, varajäseniksi valittiin Heikki Virtanen ja Anu Soro, johtokunnassa ns. vanhoina jäseninä jatkavat Anne Haapiseva, Klaus Haikkilä ja Heli Eskola. Uusi johtokunta piti järjestäytymiskokouksen heti syyskokouksen päätyttyä. Johtokunta valitsi varapuheenjohtajaksi Seppo Valion, sihteeriksi Merja Mahlamäen, rahastonhoitajana jatkaa Päivi Virtanen ja tiedottajana/jäsensihteerinä jatkaa Marjo Tahvanainen.

Jäsenmaksut päätettiin johtokunnan esityksen mukaisesti pitää ennallaan. Henkilöjäsen 22,00 ja perhejäsenyys 32,00, rinnakkaisjäsenyys 12,00, nuoriso- sekä opiskelijajäsen 10,00.

Yhdistyksen toiminta jatkuu monipuolisena. Perheliikunta tulee olemaan keskeisesti mukana kaikessa toiminnassamme. Uusina lajeina toimintasuunnitelmaan nostettiin polkujuoksu ja frisbeegolf. Suomen Ladulta on anottu Polkujuoksu tutuksi -kurssia Sastamalaan.

Yhteistyötä tehdään paikallisten yhdistysten ja tahojen kanssa, esimerkiksi Sastamalan Sydänyhdistyksen ja Vammalan Seudun Voiman kanssa.

Syyskokouksessa käsiteltiin myös yhdistyksen varastotilannetta. Vanhan kaupungintalon alakerrassa on yhdistyksen käytössä ollut edullinen varastohuone, joka kuitenkin on sijainniltaan hankala. Huone sijaitsee kellarikerroksessa, hankalien portaiden ja monien ovien takana. Lisäksi viime vuosina on kulkukäytävät olleet toisinaan hyvinkin täynnä toisen vuokralaisen tavaroita. Jo pari vuotta on johtokunta etsinyt uutta, edullista varastotilaa. Tiloja kyllä löytyy, mutta selvästi kalliimpia kuin nykyinen tila. Syyskokouksessa J.Tahvanainen esitteli n. 25 m2 tilaa, joka sijaitsee vanhan Sastamalan Leipomon rakennuksessa, Nälkälänmäessä. Tilaan pääsee peruuttamaan autolla, jossa on peräkärry. Tilassa on muitakin vuokralaisia, joilla on selvästi arvokkaampia tavaroita varastoituna, kuin yhdistyksemme tavarat. Nykyinen vuokramme on 150,00/vuosi ja esitellyn tilan vuokra olisi 4,00/m2, tilan koko 25m2, joten vuokra olisi (4 x 25 m2) x 12 = 1200,00/vuosi. Vuokrakulut kasvaisivat selvästi.

Asiasta keskusteltiin ja syyskokouksessa päätettiin vuokrata uusi tila esityksen mukaan. Päätös tarkoittaa sitä, että varainhankintaa pitää tehdä enemmän. Lisäksi on huomioitava, että kokouksessa hyväksytty talousarvio vuodelle 2018 tulee muuttumaan vuokramenojen osalta. Tavoitteena on kuitenkin päästä sovittuun lopputulokseen tulojen ja menojen suhteen.

(M.Tahvanainen)