keskiviikko 17 lokakuu 2018

Kokousmuistio aluesyyskokous 30.9.2017

Lounais-Suomen latualueen syyskokous pidettiin 30.9.2017 Viking Linen piknik -risteilyllä Turku-Maarianhamina-Turku. Alla kokousmuistio. Jos haluat lisätietoa esim. liitteistä, niin ota yhteyttä marjo.tahvanainen(a)netti.fi tai p. 050 3776596 (miel. klo 16 jälkeen).

 


Suomen Latu, Lounais-Suomen latualue                                          Kokousmuistio                  1 (7)

Syyskokous

Aika ja paikka                     Lauantai 30.9.2017 klo 9.00, M/S Amorella, Viking Line

Läsnä                                   Nimilista liitteenä. (Liite 1.) 

1. Kokouksen avaus

 

Kokous avattiin aamukahvilla sekä ”huiskutusleikillä”.  Marjo kyseli erilaisia kysymyksiä ja osallistujien piti heiluttaa kättä jos vastasi kysymykseen myöntävästi. Kysyttiin mm.
 

       -  Kuka otti osaa kesäuintihaasteeseen. Vain yksi!
-   Kuka ei ole koskaan käynyt Kiilopäällä? Muutama.
Kuka nukkui yönsä ulkona 17.6.? Useita.

 Leikin aikana myös pidettiin nimenhuuto osana leikkiä. 

=> Osallistujia yhteensä 54 ja edustettuna 20 eri latuyhdistystä. Todella upeeta ja mahtavaa! 

2. Kokouksen järjestäytyminen 

Kokouksen puheenjohtajaksi ja sihteeriksi valittiin Marjo Tahvanainen. Aikaisemmista vuosista poiketen, kokoukselle ei enää valittu pöytäkirjantarkastajia.  Korjaukset muistioon tarvittaessa.

 3. Esityslistan hyväksyminen 

Esityslista oli toimitettu osallistujille etukäteen ja niitä oli jaossa myös kokouksessa. Hyväksyttiin esityslista. (Liite 2.)

 4. Suomen Ladun ajankohtaiset asiat 

Suomen Ladun toimiston edustaja Johanna Yli-Opas esitteli itsenä ”latuyhdistysten äidiksi”. Suomen Ladun strategia kiteytyy kolmeen sanaan: Ulkoile – Osallistu – Vaikuta. SL:n henkilökunta on myös jaettu näiden otsikoiden mukaan kolmeen tiimiin. Johanna kuuluu Osallistu -tiimiin, jota luotsaa Asikaisen Mika. Osallistu -tiimissä työskentelevät myös jäsenpalvelun vastaava Ulla Kosonen sekä jäsenhankinnan suunnittelija Päivi Purola. Johanna kertoi Suomen Ladun ajankohtaisista asioista ja esitteli lyhyesti Suomen Ladun toimintasuunnitelmaa vuodelle 2018. Alla on joitakin poimintoja Johannan esityksestä, joka on kokonaisuudessaan liitteenä. (Liite 3.)

 

4.1. Suomen Ladun ajankohtaiset asiat

 

=> Suomen Ladun jäsenmäärä on ylittänyt 84 000!!!

 

 AJANKOHTAISTA KULUVAN SYKSYN AIKANA mm:

 

·         Jäsenmaksut 2018 tulee päivittää Yhdistyspalvelut-sivustolle viim. 30.11.2017

 

·         Latuset-lastentoimijoiden tapaaminen 14.10.2017

 

·         Suomen Ladun syyspäivät ja syyskokous Jyväskylässä 27.-29.10.2017
Huom! Aluetyöryhmä on päättänyt, että Jyväskylään ei järjestetä alueelta yhteiskuljetusta, mutta työryhmä suosittelee kimppakyytejä naapuriyhdistysten edustajien kanssa.

 

2 (7)

 

YHDISTYSPALVELU SIVUSTO

 

·         Korvaa Ketjun ja on monipuolisempi kuin Ketju. Uusi tapahtumakalenteri jo käytössä.

 

·         Kuvilla saa sivuista visuaalisesti houkuttelevan.

 

 

 4.2. Poimintoja Suomen Ladun toimintasuunnitelmasta 2018

 

ULKOILE, tapahtumat:

 

·         Suomen Latu 80v (28.1.2018) – tähän liittyy paljon kaikenlaista

 

·         Ulkona kuin Lumiukko 28.1.-11.3.2018. Tavoite lisätä ihmisten yhdessä viettämää aikaa ulkona

 

Voidaanko 28.1. jollakin latualueen paikkakunnalla rakentaa lumiukkoja? (Liite 4.)

 

·         Unelmien liikuntapäivä 10.5. – kaikenlaisen liikkumisen Pop up -päivä ->Aluetapahtuma?

 

·         Retkeilykiertue ja Nuku yö ulkona 8.9.

 

 

 ULKOILE, kiertueet ja koulutukset

 

·         Laji tutuksi -kurssit: polkujuoksu, maastopyöräily ja rullahiihto – hakemukset viim. 31.12.

 

·         Huom! aikuisliikunnan koulutukset edelleen maksuttomia ja lastentoiminnassa kaksi ilmaispaikkaa/yhdistys/vuosi. Hyödyntäkää tätä!

 

·         Perheliikunta tutuksi -kurssi on tulossa Lounais-Suomen latualueelle keväällä

 

·         Perheliikunta on kantavana teeman syyskokouksessa Jyväskylässä. Kyse on yhteisestä liikunnasta, lapset ja aikuiset yhdessä. (Ei niin, että lapsi liikkuu ja aikuinen avustaa)

 

  

              OSALLISTU

 

·         Suomen Latu 80 vuotta – kevätkokous + juhlat Kiilopäällä 27.4.-1.5.2018

 

Suomen Latu suunnittelemassa yhteiskuljetusta; junalla Rovaniemelle ja sieltä bussi

 

·         Jäsenhankintaryhmään kannattaa ilmoittaa ainakin yksi hlö yhdistyksestä.

 

·         Liikuttaja-verkkolehti – Muista lukea säännöllisesti ja mainosta myös omassa yhdistyksessäsi!

 

·         Suomen Latu ja Sydänliitto ovat sopineet yhteistyöstä vuodelle 2018

 

VAIKUTA:  

 

·         Ehdota jotain ulkoilutekoa kuukauden ulkoiluteoksi.

 

·         Vaikuta illat –> Huom! 13.11.2017 Vaikuta ilta Turussa

 

On mahdollista tilata Vaikuta ilta omalle paikkakunnalle!

 

·         Tarjolla viestintäkoulutusta; Facebook haltuun ja Suunnitelmallinen viestintä

 

·         Talkoolaiseksi Kiilopäälle.  (Lopussa Jorma Tahvanaisen terveiset talkootoiminnasta Kiilopäällä.)

 

 

 

4.3. Hallinto ja talous

 

·         Verottajan ohjeistus vapaaehtoistoimijoiden kulujen korvaamisesta on tarkentunut.
Yhdistyksille on tulossa ohjeistus.

 

·         Oma varainhankinta jäsenmaksutuotoilla ja Kiilopään toiminnalla
Majoitu ja/tai ruokaile Kiilopäällä -> raha tuloutuu takaisin yhdistyksille mm. jäsenetuina ja markkinointimateriaalina.

 

 

 

4.4. Esityksen lopuksi

 

 ”Mitä jäi mieleen? Mitä huomioimme omassa toimintasuunnitelmassamme?”

 

             3 (7)

 

…..

 

 

Tästä olikin hyvä jatkaa ryhmätöihin. Osallistujat oli valmiiksi jaettu ryhmiin ja jokaiselle ryhmälle oli myös etukäteen valittu puheenjohtaja. Ryhmillä oli reilu tunti aikaa keskustella Lounais-Suomen latualueen toimintasuunnitelmasta vuodelle 2018: mm. kevään koulutuspäivä, alueen syyskokous, pikkujoulut, yhteiset aluetapahtumat sekä Suomen Latu 80v ja SL kevätkokous Kiilopäällä 28.-30.4.2018.

 

Ryhmätyöt purettiin kohdassa ”Alueen toimintasuunnitelma 2018”, kohta 6.

 

…..

  

5. Aluetoiminta 2017

 

Aluetoiminnan kehittäminen on yksi Suomen Ladun strategian painopisteistä. Aluetoimintauudistuksen keskeisin toiminta on ollut aluetyöryhmien perustaminen.  Aluetyöryhmät aloittivat toimintansa virallisesti v. 2017. Alueyhdyshenkilö ja aluetyöryhmä yhdessä organisoivat aluetoimintaa. 

 

Aluetoiminnalla vahvistetaan yhdistysten välistä viestintää. Mitä enemmän yhdistykset ovat tekemisissä keskenään, sitä paremmin välittyy tieto: mm. hyvät käytännöt ja onnistumiset, tieto yhdistysten resursseista (osaaminen, välineet, varusteet, ym.). Alueella toimivat yhdistykset ovat erilaisia. Osa yhdistyksistä on aktiivisempia kuin toiset, jotkut ovat ”omavaraisia” ja toiset toivovat enemmän tukea.

 

5.1. Aluetyöryhmä

 

Lounais-Suomen aluetyöryhmä 2017:
Petri Eskola (Huovinretki)
Riikka Hagman (Peimarin Latu ja Polku)
Reija Koivu, Latunen -henkilö (Raision Rinkka)
Ilpo Vuori, Suomen Ladun hallituksen edustaja
Marjo Tahvanainen, alueyhdyshenkilö
(Mirkka Karikoski jäi pois aluetyöryhmästä kesällä.)

 

Aluetyöryhmän jäsenet ovat tehneet ja tekevät yhdistysvierailuja kummiyhdistyksiin oma-aloitteisesti tai kutsuttuna. 

Aluetyöryhmän jäsenet ovat latuyhdistyksiä varten. Reija mainitsi, että häntä voi pyytää mukaan perhetapahtumiin tai häneltä voi kysyä apua ja vinkkejä lasten- ja perhetapahtumien järjestämisessä.

 

5.2. Latualueen jäsenmäärä

 

Olemme asettaneet tavoitteeksi, että Lounais-Suomen latualueen jäsenmäärä vuoden 2017 lopussa olisi yli 10000 jäsentä. Marjo kyseli hieman myöhään yhdistyksiltä jäsenmääriä, mutta moni yhdistys ilmoitti tuoreen luvun ennen kokousristeilyä. Muiden yhdistysten jäsenmäärä on huomioitu sen mukaan, mitä se oli joulukuussa 2016. Aivan viimeisintä tietoa ei siis ollut saatavilla, mutta syyskuun lopussa arvio on 9783 jäsentä. Tämä tarkoittaa sitä, että tavoitteesta puuttuu enää 218, joka on vain 9 uutta jäsentä per alueen yhdistys. Siis enää 2-3 perhettä lisää/yhdistys!

                                                                                                                                    4 (7)

 

5.3. Aluetapahtumat 2017

 

Vuoden 2017 aikana on latualueellamme ollut tai on vielä tulossa seuraavat tapahtumat:

 

·         1.4.2017 Kevätkoulutus (Bloggaus)

 

·         22.4.2017 Aluepalaveri Suomen Ladun kevätkokouksen yhteydessä Helsingissä

 

·         17.6.2017 Nuku yö ulkona Teijossa

 

Tämä ei alun perin ollut aluetapahtumana, sillä viime syksynä niin moni yhdistys kertoi järjestävänsä itse oman tapahtuman.

 

Erkki Tuominen kertoi lyhyesti tapahtumasta, joka onnistui hyvin. Järjestäjinä olivat:
Turun Latu, Kaarinan Kulkijat, Salon Samoojat sekä Saariston Polku – Skärgårdsstigen

 

·         21.-23.7.2017 Satakunnan Kansansoutu

 

Markku Torpo kertoi tapahtumasta, joka järjestettiin nyt viiden vuoden tauon jälkeen.
Soutajia oli ilmoittautunut yli 500, mutta koska monessakin veneessä osa soutajista vaihtui päivien aikana, niin arviolta soutajia oli yli 700. (kirkkoveneitä, soutuveneitä, kanootteja, kajakkeja) sekä useita kymmeniä talkoolaisia.

 

Tapahtuma järjestetään taas kesällä 2018.

  

 

·         12.8.2017 Latualueen kyykkäturnaus
Järjestäjänä oli Auranmaan Latu. Turnaukseen osallistui vain 2 latuyhdistystä, Auranmaan Latu ja Vammalan Retkeilijät. Lisäksi oli muutama Auranmaan Ladun yhteistyötaho.

 

 

·         26.8.2017 Juhli luontoa Kurjenrahkassa
Reija Koivu kertoi tapahtumasta. Luontopolulle oli laitettu Muumien retkeilypolku tehtävärasteineen sekä Metsämieli harjoite –tauluja. Metsämieli –harjoitteita jaettiin myös aikuisille, jotka saattoivat tehdä harjoitteita omatoimisesti. Lapsille oli järjestetty aloitus- ja lopetusleikit. Leikkeihin osallistui 50 lasta + aikuiset ja poluilla kävivät myös monet muut perheet omatoimisesti. Päivän aikana kävijöitä kaiken kaikkiaan n. 500, osa kävijöistä myös muita kuin latulaisia.

  

·         30.9.2017 Alueen syyskokous

 

 

·         28.-29.10.2017 Suomen Ladun syyspäivät ja syyskokous Jyväskylässä.
Syyspäivillä pidetään aluepalaveri. Jos mieleesi tulee joku aihe, jota voisimme käsitellä aluepalaverissa tai jota pitäisi etukäteen selvitellä, niin laita viesti Marjolle.

  

 

·         13.11.2017 Vaikuttamisen tupailta Turussa

 

  

·         18.11.2017 Latualueen pikkujoulut Huittisissa
Marketta Mäenpää muistutti, että pikkujoulut pidetään Suttilan nuorisoseuran talololla, Huittisissa. Luvassa mm. hyvää ruokaa, mukavaa ohjelmaa ja illan päätteeksi tanssitaan.
Toivotaan runsasta osanottoa. Kutsu on tulossa.

 

 

 

5 (7)

 

6. Toimintasuunnitelma 2018

 

6.1. Toimintasuunnitelma ryhmätyön aiheena

 

Tehtävä 1: Kevään koulutuspäivä. Ehdotettiin seuraavia aiheita:

 

o   Yhdistyspalvelu tutuksi (kaikki ryhmät)

 

o   Valokuvaus, kuvien käsittely, tekijänoikeudet

 

o   Pyöräilystartti ohjaajakoulutus

 

o   Kuntavaikuttaminen

 

o   Ikäihmisten liikuttaminen

 

o   Perheliikunta

 

Perheliikunta tutuksi –koulutus on tulossa Lounais-Suomen alueelle, lisäksi perheliikunta on vahvasti esillä Jyväskylän syyspäivillä. Kuntavaikuttamisesta on tehty opas, joita on ollut jaossa ja toimitetaan vielä kaikille yhdistyksille ainakin sähköisessä muodossa. Lisäksi 13.11. on vaikuttamisen tupailta Turussa.

 

Päätettiin valita Suomen Ladun Yhdistyspalvelu tutuksi -koulutus, sillä uusi yhdistyspalvelu-sivusto on iso uudistus ja hyvinkin ajankohtainen. Koulutuspäivään on mahdollista liittää vielä toinenkin aihe. Koulutus päätettiin pitää mahdollisimman pian ja päiväksi sovimme 20.1. Tarkemmat tiedot myöhemmin. 

 

·         Tehtävä 2: Alueen syyskokous

 

Tästä aiheesta ei tarvinnut keskustella. Päätös oli, että alueen syyskokous järjestetään Piknik –risteilyllä ja ajankohdaksi sovittiin syyskuun viimeinen lauantai, 29.9.2018.

 

·         Tehtävä 3: Alueen pikkujoulu

 

Vakka-Suomen Latu ja Laitla Liikkuja yhdessä järjestävät pikkujoulun 2018.
Alustava juhlapaikkakin oli jo suunnitelmissa, mutta asiasta tiedotetaan lisää myöhemmin. Jokainen yhdistys voi miettiä ohjelmaa pikkujouluihin.

 

·         Tehtävä 4: Muut aluetapahtumat. Ehdotettiin mm:

 

o   Satakunnan kansansoutu

 

o   Alueen yhteinen perhetapahtuma

 

o   Yhteinen laji tutuksi tapahtuma yhteistyössä urheilukauppojen kanssa

 

o   Kyykkäturnaus, joka laajennetaan perinnepeli –tapahtumaksi

 

o   Nuku yö ulkona

 

Päätettiin järjestää ainakin seuraavat aluetapahtumat:

 

o   Satakunnan kansansoutu heinäkuussa 2018

 

o   Perinnepelit –päivä = Kyykkäturnaus ja samalla yhteinen perhetapahtuma

 

o   Keilaturnaus

 

·         Tehtävä 5: Suomen Latu 80v juhlat + SL kevätpäivät ja kevätkokous Kiilopäällä

 

Alustavasti sovittiin, että ei järjestetä omaa yhteiskuljetusta, vaan osallistutaan Suomen Ladun järjestämälle yhteiskuljetukselle: junalla Rovaniemelle ja sieltä bussilla Kiilopäälle

 

Olisi hyvä, jos yhdistykset voisivat ilmoittaa alustavasti, osallistuuko tapahtumaan vai ei Jyväskylän syyspäivien yhteydessä.

 

 

 

6.2. Toimintasuunnitelma 2018

 

Latualueen toimintasuunnitelma 2018 liitteenä. (Liite 5.)
Lisäys toimintasuunnitelmaan. (Liite 6.)                                                                                      6 (7)

 

 

  

7. Latualueen taloussuunnitelma vuodelle 2018

 

 

 

Suomen Latu toivoo, että alueraha käytettäisiin erityisesti toimintaan, joka liikuttaa ihmisiä: liikuntatapahtumiin, ohjaajien kouluttamiseen yhdistyksiin, jne. Aluerahasta suurin osa varataan syyskokoukseen, mutta osa budjetoidaan myös kevään koulutukseen mm. tilavuokraan.
Lisäksi aluerahasta kustannetaan osallistujien (1/yhdistys) matkakuluja.

 

1.9.2017 mennessä oli Lounais-Suomen latualueen aluerahasta käytetty 830,00 €.
Tämän jälkeen on jo hyvitetty joitakin matkakuluja, kokousristeilyn kustannukset aluerahasta on n. 1600,00 € ja päälle vielä kokousosallistujien matkakustannukset. Lisäksi on hyvitettävänä vielä joitakin muita matkakustannuksia. Jos ja kun vuoden 2017 aluerahasta jotain mahdollisesti meinaa jäädä käyttämättä, niin se voidaan käyttää pikkujoulun vuokra- ja ohjelmakuluihin.

 

Aluerahan kokonaismäärä vuodelle 2018 on 3500,00 €. Aluerahan käytöstä oli tehty budjettiehdotus, joka päätettiin hyväksyä vuoden 2018 budjetiksi. (Liite 7.)

 

                                                                                                                                                                                          

 

 8. Valitaan vuodelle 2018 latualueen alueyhdyshenkilö

 

  

Ehdotettiin, että Marjo Tahvanainen jatkaisi latualueen yhdyshenkilönä. Koska muita ehdotuksia ei tullut, niin päätettiin, että Lounais-Suomen latualueen alueyhdyshenkilönä vuonna 2018 jatkaa Marjo Tahvanainen. Marjo kiitti luottamuksesta ja totesi jatkavansa mielellään yhdyshenkilönä, mutta totesi samalla, että vuosi 2018 on viimeinen vuosi. Kaikkien kannalta on vaan hyvä, että tulisi uusi alueyhdyshenkilö, sillä henkilövaihdos tuo aina jotain uutta.  Marjon yhteystiedot ovat: Puh. 050-377 6596, Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.. (Soitto mielellään klo 16 jälkeen.)

 

 

 

  9. Valitaan Lounais-Suomen latualueen aluetyöryhmä 2018

 

 

Koska Mirkka Karikoski oli jäänyt pois aluetyöryhmästä, niin työryhmä kaipasi ainakin yhtä uutta jäsentä. Muut aluetyöryhmän jäsenet ovat edelleen käytettävissä. Seppo Valio Vammalan Retkeilijät ry:stä oli ilmoittanut olevansa kiinnostunut aluetyöryhmässä työskentelemisestä. Muita ehdotuksia ei tullut.

 

Aluetyöryhmä 2018:

 

Eskola Petri, Huovinretki
Hagman Riikka, Peimarin Latu ja Polku
Valio Seppo, Vammalan Retkeilijät
Koivu Reija, Latunen, Raision Rinkka
Tahvanainen Marjo, alueyhdyshenkilö
Vuori Ilpo, Suomen Ladun hallituksen edustaja

 

Aluetyöryhmä kokoontuu Suomen Ladun syyspäivien yhteydessä Jyväskylässä ja tarkistaa mahdolliset muutokset kummiyhdistysten suhteen.  Tiedot päivitetään ja jaetaan alueen yhdistyksille viim. marraskuun alussa.

 

                                                                                                                                               7 (7)

 

 

 

10. Muut esille tulevat asiat

 

  

·         Toimintasuunnitelman yhteydessä esitettiin, olisiko mahdollista pystyttää Metsämörri -/ Muumi- tai muita lähinnä lapsille tarkoitettuja tehtävätauluja latuyhdistysten paikkakunnilla sijaitseville luontopoluille/vaellusreiteille. (Vertaa Punaisen sulan salaisuus –polku Nuuksiossa)

 

Asiaa varmaan pitää selvittää paikkakuntakohtaisesti. Myös aluetyöryhmä voi miettiä, miten asian kanssa voidaan edetä.

 

·         Toivotaan osallistumista Suomen Ladun syyspäiville ja syyskokoukseen Jyväskylässä

 

·         Yhdistysten mallisäännöt on tulossa

 

·         Jorma Tahvanainen kertoi kokemuksistaan talkoolaisena Kiilopäällä

 

o   Ollut maastopyöräohjaajana

 

o   Ollut tiskihommissa (kokit talon puolesta)

 

o   Hygieniapassi vaaditaan

 

o   Talkootyötä tehdään kuutena päivänä viikossa, 6 tuntia/päivä

 

o   Ateriat ja majoitus tarjotaan

 

o   Välineitä saa veloituksetta käyttöönsä jos vapaana

 

o   Savusauna sisältyy

 

o   Matkakuluja ei korvata

 

o   Kaiken kaikkiaan hieno kokemus! Suosittelen!

 

 

 

11. Kokouksen päättäminen

 

 

 

Kokous sujui ripeästi ja hyvässä hengessä. Marjo kiitti osallistujia hyvästä kokouksesta ja hyvistä päätöksistä.  Kokous päätettiin klo 12.40.

 

 

 

”Onneen johtaa yksinkertainen polku:
Anna arvoa tälle hetkelle
ja iloitse siitä, mikä on hyvää elämässä.”

 

    

Muistion kirjoittaja

 

________________________________                                                                              

 

Marjo Tahvanainen

 

Kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri                          

 

 

  

LIITTEET:        Liite 1. Nimilista alueen syyskokous 30.9.2017
Liite 2. Esityslista, syyskokous 30.9.2017
Liite 3. Suomen Ladun esitys 

Liite 4. Lumiukkostartti
Liite 5. Toimintasuunnitelma 2018
Liite 6. Lisäys toimintasuunnitelmaan
Liite 7. Budjetti 2018